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Comment choisir une cabine insonorisée ou phone box pour bureau en 2023

Performance acoustique, design, matériaux, etc. Vous hésitez encore ? Nous vous donnons les points à prendre en compte pour choisir votre future cabine acoustique pour vos bureaux.

par Estelle Josse, Louise Landemaine & Céleste Gerbenne
Comment choisir une cabine insonorisée ou phone box pour bureau en 2023

(mis à jour le 18 janvier 2023)

Comme dans tout open space, un bruit ambiant s’est installé : vos commerciaux passent leur temps dans les couloirs, car effectivement, appeler depuis leur bureau n’est pas faisable sans déranger les collaborateurs avoisinants. Il est peut-être temps d’adopter une solution acoustique qui vous permettra de gagner en confidentialité, en confort acoustique tout en apportant de la lumière.

Alors comment choisir une phone box adaptée à vos besoins, à votre espace et à vos valeurs ?

Pour favoriser le bien-être de vos employés, votre cabine acoustique doit vous correspondre. Pour cela, il faut prendre en compte plusieurs facteurs comme le niveau d’acoustique, le confort de celle-ci ou encore le design. 

Pour ne pas vous tromper, on vous donne les points à vérifier:

L’acoustique, la caractéristique primordiale des phone box. 

1. Isolation acoustique ou phonique, comment la mesurer ?

Premièrement, il est important de distinguer isolation acoustique et isolation phonique. L’isolation acoustique vise à éviter la propagation de l’ensemble des bruits tandis que l’isolation phonique s’adresse davantage à l’isolation des bruits des voix. Pour éviter que les bruits d’un appel ou d’une réunion se propagent, il faut donc se concentrer sur les valeurs d’isolation phonique que propose une cabine acoustique.

Il faut savoir que le niveau de confidentialité devient intéressant avec une isolation phonique au-dessus de -30dB, selon les normes ISO 11957 ou ISO 23351-1 ou NIC, qui vous permettront de couvrir les voix fortes. 

Même si les chiffres annoncés chez tous les vendeurs de cabines acoustiques sont différents il est nécessaire de faire attention à ceux qui vous promettent une isolation supérieure à 40dB. Cette promesse ne vous assura que d’isoler les fréquences extrêmement aiguës qui ne sont pas perceptibles par nos oreilles.‍


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2. Absorption et confort acoustique

L’absorption est également importante car elle favorise le confort acoustique des utilisateurs.

En effet, c’est grâce à l’absorption que l’on évite un effet d’écho. Ce phénomène est causé par la réflexion du son sur les parois d’un lieu clos. Une bonne absorption permettra à votre interlocuteur au bout du fil de vous entendre clairement.

Chez leet design, dans l'Arche nous avons mesuré la durée d'absorption à 0,13 seconde, ce qui rend l'écho imperceptible !

Nous avons fait appel à un bureau d’étude extérieur pour certifier l’isolation phonique de nos cabines acoustiques qui sont conformes aux normes ISO 11957.

3. Matériaux et hermétique 

Pour assurer le niveau d’acoustique, il est aussi nécessaire que votre future cabine acoustique soit totalement hermétique.

Cet aspect se construit dès l’assemblage, le moindre espace laissant passer l’air, nuirait la performance acoustique. Afin d’éviter une mauvaise surprise, il est préférable de choisir un fournisseur qui assure cette tâche.

Chez leet design, votre future cabine acoustique passe un contrôle qualité en atelier et à la fin de son installation chez vous.


4. Matériaux utilisés

La variété des matériaux utilisés dans votre cabine aura aussi un impact sur l’acoustique.

À savoir : Le son comporte une série de fréquences et de longueurs d'onde différentes. Chaque matériau, en fonction de ses propriétés, absorbe un certain type d’ondes.

Dans la conception des cabines acoustiques, plusieurs types de matériaux sont superposés pour assurer l’absorption de la globalité des sons.

Les matériaux qui constituent les Arches ont été minutieusement choisis et superposés d’une manière à rendre l’acoustique la plus efficace possible. 

Par exemple, chez leet design, nous utilisons du verre feuilleté, particulièrement résistant et qui possède la caractéristique de filtrer les nuisances sonores. À l’inverse, un verre standard (peu résistant) ou une paroi en Plexiglas n’aura pratiquement pas d’effet sur l’acoustique d’une phone box.


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Superposition des couches de matériaux dans les parois de notre cabine acoustique

II. Bien-être et confort des utilisateurs pour optimiser l’expérience au sein de la cabine.

Le choix d’une cabine acoustique se porte aussi sur le confort qu’elle apportera à ses utilisateurs. Si vous choisissez une cabine acoustique qui est confortable et dans lequel ses utilisateurs ont le plaisir de venir, c’est un achat rentabilisé.

1. La ventilation

La ventilation est un élément permettant de renouveler l’air de votre phone box tandis que la climatisation permettra de réduire la température de celle-ci.

Ces deux composants peuvent être bruyants donc gênant pour les utilisateurs lors de l’utilisation.

La climatisation est un outil énergivore : pour que celle-ci soit fonctionnelle il faut  raccorder le climatiseur extérieur aux systèmes d’aération du bâtiment puis à la cabine acoustique.

Pour des raisons de praticité mais aussi de valeurs environnementales, que leet design fait le choix de ne pas utiliser de climatisation dans ses Arches. Nous favorisons l’utilisation de ventilateurs performants, dont le bruit est minime, afin de ne pas déranger l’utilisateur.

Il est important de se renseigner sur la puissance de la ventilation qui vous permettra de retarder l’augmentation de la température et d’éviter toute odeur de renfermé.

À noter : l’air chaud monte vers le haut. Une bonne ventilation sera une ventilation qui fera rentrer le nouvel air par le bas et qui évacuera l’air chaud par le haut.


2. Les Composés Organiques Volatiles (COV)

Les composés organiques volatils, plus communément appelés C.O.V, regroupent les substances qui se propagent dans l’air, qu’elles soient naturelles, humaines, ou industrielles.

Les C.O.V les plus connus sont l’acétone ou encore le formaldéhyde que l’on peut retrouver dans les meubles neufs. Il faut savoir qu’il  n’est pas bon d’y être exposé de manière prolongée.

 

Pour cela, il existe deux solutions :

• Acheter des meubles d’occasion, qui n’émettent plus ou très peu de C.O.V ;

• Acheter des meubles a faible émission de COV, non traités avec des produits chimiques nocifs.

N’hésitez pas à demander les certifications COV des produits que vous souhaitez acheter. Si les fabriquant ne peuvent pas vous en fournir, on vous conseille de fuir !

‍Les bois qui composent l’Arche sont certifiés COV A ou A+,ce qui indique un niveaux très faibles de composés volatils.


3. Une phone box/cabine acoustique, avec une assise ou sans ?

Le choix d’une assise dans une cabine acoustique peut être une option de confort mais aussi un choix stratégique.

La plupart des gens travaillant dans des bureaux sont assis toute la journée. Une phone box / cabine acoustique sans siège permettra à ses utilisateurs de favoriser leur circulation sanguine et son utilisation en limitant son temps d’utilisation.

Si vous choisissez une cabine acoustique avec siège, vous favorisez le confort des utilisateurs dans la durée.

Rappelons qu’en choisissant une cabine acoustique avec une assise amovible, vous laissez le choix à vos collaborateurs !


4. La dimension des phone box/cabines acoustiques

Ce mini-espace de travail se doit confortable et agréable, il ne faut pas négliger l’espace disponible dans la phone box pour que les utilisateurs se sentent à l’aise et en sécurité (rien de mieux que de passer dans un showroom pour essayer).

La hauteur de plafond mais aussi l’espace pour les jambes sont des paramètres dont l’importance est cruciale si vous souhaitez travailler confortablement plusieurs heures. 

5. La luminosité

Enfin, le confort passe aussi par une bonne luminosité qui évitera le sentiment d’enfermement et d’isolement.

Les phone box comportant deux faces en verre permettent davantage de luminosité. Même installée contre un mur, la lumière pénètre par ces faces vitrées et permet aux collaborateurs de se sentir à l’aise.

Plus vous ferez en sorte que vos collaborateurs apprécient la cabine acoustique, plus ils l'utiliseront !

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Exemple d'une cabine acoustique leet design contre un mur dans les locaux de Comet Meetings


‍6. Le design de votre cabine

Même si ce point paraît évident, choisissez aussi votre cabine acoustique selon le design qui vous plaît.

Le design de votre future cabine acoustique devra s’accorder à votre propre espace, pour cela vérifier si votre fournisseur vous propose différentes options de personnalisation.

De plus, les cabines acoustiques sont encombrantes visuellement et peuvent gêner l’aménagement de votre espace. En choisissant des phone box avec deux parois vitrées, vous éviterez ce sentiment tout en favorisant la diffusion de la lumière dans l’espace.

7. La technologie intégrée

Les nouvelles technologies sont de plus en plus utiles dans la vie quotidienne. Elles permettent d’adapter l'expérience de chacun.

L’Arche +, la cabine la plus avancée du marché, s’adapte à tous les besoins. Son tableau de bord intégré offre de multiples possibilités : modulation de la ventilation, variation de la luminosité et contrôle du film de confidentialité. Mais aussi des informations précises sur l’utilisation de l’Arche, tel que le taux d'utilisation, le temps moyen d’utilisation et encore plus.

Si vos collaborateurs se bousculent pour une place dans une cabine, il serait judicieux d’utiliser un logiciel afin de leur permettre de réserver une place selon des créneaux horaires.

Vous avez toutes les cartes en main ! 


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Comme vous l’avez compris, la performance et le confort sont indispensables pour favoriser l’utilisation de votre future cabine acoustique.

Grâce à toutes ces informations, vous savez maintenant comment choisir la cabine acoustique qui correspond à vos besoins et à vos valeurs ! 

Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à jeter un coup d’œil à nos cabines acoustiques.


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