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Comment choisir une cabine insonorisée ou phone box pour bureau en 2021

Une cabine insonorisée peut réellement améliorer la vie en open space, mais encore faut-il qu’elle soit performante et adaptée à vos besoins.

par Estelle Josse
Comment choisir une cabine insonorisée ou phone box pour bureau en 2021

(mis à jour le 31 Mai 2021)

Les cabines acoustiques offrent une opportunité d’isolement et de confidentialité qui manque cruellement aux espaces de travail collaboratif. Pour favoriser le bien-être des employés (clé du succès !), il est primordial d’aménager intelligemment ses bureaux.

Dans cet article, nous souhaitons vous aider à choisir votre futur PhoneBooth. Comment savoir s’il est performant, en particulier quand on ne s’y connaît pas forcément dans l’acoustique. Comment choisir une phone box adaptée à vos besoins, à votre espace et à vos valeurs ?

Voici nos conseils et recommandations pour choisir votre prochaine cabine. 

L’acoustique, la caractéristique primordiale des phone box. 

1. Isolation acoustique ou phonique, comment la mesurer ?

Premièrement, il est important de distinguer isolation acoustique et isolation phonique. L’isolation acoustique vise à éviter la propagation de l’ensemble des bruits tant dis que l’isolation phonique s’adresse davantage à l’isolation des bruits des voix. C’est donc l’isolation phonique sur laquelle nous devons nous concentrer. 

Il peut être difficile de comprendre le niveau d’isolation phonique quand tous les fabricants annoncent des chiffres différents. Attention aux revendeurs qui promettent une isolation supérieure à 40 dB, alors que celle-ci n’isole que de fréquences extrêmement aiguës qui ne sont pas perceptibles par nos oreilles. 

Partez du principe que le niveau de confidentialité devient intéressant avec une isolation phonique au-dessus de -30dB selon les normes ISO 11957, ISO 23351-1 ou NIC. 

2. Absorption et confort acoustique

L’absorption est également importante car favorable au confort acoustique. En effet, c’est grâce à l’absorption que l’on évite un effet d’écho. Ce phénomène est causé par la réflexion du son sur les parois d’un lieu clos. Une bonne absorption permettra à votre interlocuteur au bout du fil de vous entendre clairement.

Dans l'Arche nous avons mesuré la durée d'absorption à 0,13 secondes, à ce niveau l'écho est imperceptible !

3. Matériaux et hermétique 

Un bon assemblage des Phone booths est indispensable. Elles doivent être totalement hermétiques à l’air. Le moindre petit espace pouvant laisser passer l’air, casserait tout le travail fait sur l’isolation. Le montage et l'installation de la cabine sont des moments cruciaux à ne pas négliger. Nous vous conseillons de choisir un fournisseur qui prend en charge cette tâche. 

Le son comporte une série de fréquences et de longueurs d'onde différentes. Chaque matériau, en fonction de ses propriétés, absorbe un certain type d’ondes. La superposition de matériaux hétérogènes est donc particulièrement efficace dans l’absorption de la globalité du son. Il s'agit de varier le type et la densité des matériaux employés. 

Enfin, la densité des matériaux aura un impact significatif sur l’isolation de votre cabine insonorisée. En ce qui concerne la densité, plus elle est élevée, plus l'isolation acoustique sera bonne. Par exemple une paroi en verre sera bien plus isolante qu'une paroi en PMMA (plexiglas)

phonebox materiaux
Superposition des couches de matériaux dans les parois de notre cabine


II. Bien-être et confort des utilisateurs pour optimiser l’expérience au sein de la cabine.

1. La ventilation

La puissance de ventilation est un élément primordial dans le choix d’une cabine acoustique.

En effet, une des plus grandes appréhensions vis-à-vis des phone box est le renouvellement de l’air. L’augmentation de la température et l’odeur de renfermé semblent en inquiéter plus d’un.

Pas de panique, chez Leet design nous assurons un niveau de renouvellement d’air sept fois supérieur à celui d’une salle de réunion classique. Ainsi, vous pouvez rester une heure dans les Arches. Par mesure d’hygiène mais aussi de confort, nous vous conseillons d’aérer quelques minutes après une utilisation longue durée.

En revanche, il faut savoir faire la différence entre un système de ventilation et de climatisation. Il fera la même température dans la cabine acoustique que dans vos bureaux. Veillez à maintenir une température ambiante agréable dans vos locaux pour avoir une température aussi agréable dans votre phone box.

Point Covid : 
Grâce à notre système de ventilation ultra-performant, l’air dans la cabine acoustique est continuellement extrait et renouvelé. Il n'y a donc aucun risque que le virus soit propagé dans la phone box. Cependant, il est rejeté dans le bureau, et peut être source de propagation. Pour y remédier et afin de purifier l’air extrait de la cabine acoustique nous ajoutons un filtre HEPA (acronyme de l'anglais high-efficiency particulate air signifiant « [filtre] à particules aériennes à haute efficacité »). Il permet de filtrer toutes les particules aériennes et protège vos collaborateurs !


2. Les Composés Organiques Volatiles (COV)

Les COV sont contenus dans certains matériaux solides et liquides et se répandent dans l'atmosphère. Ils peuvent s'avérer dangereux pour la santé notamment cancérigène. Il est donc nécessaire de s’assurer que la cabine acoustique que vous choisissez ne soit pas confectionnée à partir de matériaux dangereux pour la santé de vos employés. 

3. Assis ou debout ?

La plupart des entreprises proposent des tabourets ou banquettes confortables. Néanmoins, il peut être intéressant de miser sur une Phone box sans siège pour favoriser une position debout. On sait que la plupart des gens passent des journées entières assis sur leurs sièges de bureau. Or il a été prouvé que rester assis plus de 3h par jour nuit à la santé des travailleurs. Ainsi, les quelques minutes passées dans la cabine pour un appel, permettent aux collaborateurs de changer de position de travail. 

4. La taille des cabines

Ce mini-espace de travail se doit confortable et agréable, pour cela plusieurs éléments sont à contrôler. Ne négligez pas la taille de la PhoneBox (rien de mieux que de passer dans un showroom pour faire un test). Le but n’est pas de se sentir à l’étroit mais d’y être à son aise. De plus, un système de ventilation, un éclairage performant et des prises mises à disposition garantissent le bien-être des travailleurs. 

5. La luminosité

Enfin, une bonne luminosité est à privilégier pour préserver vos collaborateurs des sentiments d’enfermement et d’isolement. Les cabines comportant deux faces en verre permettent davantage de luminosité. Même si la phone box est installée contre un mur, la lumière pénètre par ces faces vitrées et permet aux collaborateurs de se sentir à l’aise. Comme vous l’avez compris, le confort est indispensable sinon les utilisateurs seront réticents à l’utiliser. 

phonebox utilisée pour travailler
Locaux de Co-match à Paris: même contre un mur les parois vitrées laissent passer de la lumière et réduisent le sentiment d'enfermement.

III. Une cabine responsable, pour le bien de l’entreprise et de la planète. 

1. L'origine des matériaux

Si vous souhaitez adopter un comportement responsable, il vous sera obligatoire de vous pencher sur l’origine des matériaux. Nous ne pouvons que vous conseiller de privilégier les cabines conçues à partir de matériaux français ou européens pour un bilan carbone minimisé. Outre l’aspect écoresponsable, l’origine des matériaux influe sur la qualité globale du produit. La qualité a un coût, et elle explique les différences de prix sur le marché.

2. Le type de matériaux

Dans cette logique durable, étudier les types de matériaux choisis pour la confection des PhoneBooths est pertinent. Le plastique (même recyclé) est un ennemi, en termes d’écoresponsabilité mais aussi de performance. Préconisez du bois biosourcé et des matières recyclables. Petit plus : grâce au processus de photosynthèse, le bois à l’avantage d’absorber et de stocker le CO2. Il n’y a pas de petit geste pour améliorer son empreinte carbone !

3. Durabilité et reconditionnement

Une cabine durable vous permettra d'en amortir plus facilement le coût. De plus, elle se revend très facilement si vous souhaitez équiper vos bureaux avec le dernier modèle de cabine acoustique. 

Nous reconditionnons tous nos produits pour leur assurer une seconde vie. Nous veillons à optimiser le cycle de vie de nos Arches, mais aussi de chacun des matériaux qui les composent. 

Chez leet design nous avons formalisé une démarche RSE que vous pouvez découvrir dans notre article : comment créer du mobilier de bureau écoresponsable

Vous êtes prêts ! 

Grâce à toutes ces informations, vous savez maintenant comment choisir la cabine acoustique qui correspond à vos besoins et à vos valeurs ! 


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